Política de Privacidade

1. Introdução e compromisso

A Ordemax, inscrita no CNPJ sob o número 00.000.000/0001-00, com sede na Avenida Jerônimo Monteiro 850, Centro, Vitória, ES, CEP 29010-002, atua como controladora dos dados pessoais tratados em decorrência de suas atividades de assessoria de talentos e recrutamento para o setor jurídico.

Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos os dados pessoais de visitantes do site, candidatos e clientes, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD) e demais normas aplicáveis no Brasil.

2. Dados coletados e bases legais

Dados de contato e formulários

Ao preencher o formulário de contato do site, coletamos: nome completo, endereço de e-mail, número de telefone (quando fornecido) e mensagem. A base legal é o consentimento do titular (art. 7º, I, LGPD).

Dados de candidatos

No contexto de projetos de recrutamento, processamos dados profissionais de candidatos identificados em redes profissionais ou indicados por terceiros: nome, trajetória profissional, formação acadêmica, dados de contato. A base legal é o legítimo interesse da Ordemax e de seus clientes na condução de processos de seleção (art. 7º, IX, LGPD), observados os limites desta Política.

Dados de navegação

Coletamos automaticamente dados técnicos de navegação (endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tempo de sessão) por meio de cookies e ferramentas de análise. Consulte nossa Política de Cookies para mais detalhes.

Retenção de dados

• Dados de formulário de contato: até 24 meses após o último contato
• Dados de candidatos em projetos concluídos: até 36 meses, salvo solicitação de exclusão
• Dados de navegação: até 13 meses (conforme padrão Google Analytics)

3. Uso dos dados

Os dados pessoais coletados são utilizados exclusivamente para:

• Responder a solicitações de contato e propostas de engajamento
• Conduzir projetos de busca e mapeamento de talentos contratados por clientes
• Enviar comunicações sobre andamento de projetos em curso
• Melhorar a performance e a experiência do site
• Cumprir obrigações legais ou regulatórias

Não compartilhamos dados pessoais com terceiros para fins de marketing, nem vendemos dados a parceiros comerciais. Dados de candidatos são compartilhados exclusivamente com o cliente que contratou o projeto, no âmbito do shortlist ou do relatório entregue.

4. Medidas de segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, destruição, perda, alteração ou divulgação indevida, incluindo:

• Criptografia em trânsito (HTTPS/TLS) para todas as comunicações do site
• Armazenamento de dados em servidores com controles de acesso restritos
• Acesso a dados pessoais de candidatos restrito à equipe diretamente envolvida no projeto
• Procedimento interno de notificação em caso de incidente de segurança

5. Cookies

Utilizamos cookies essenciais para funcionamento do site, cookies de análise para entender o comportamento de navegação e cookies de preferência para salvar configurações do visitante. Você pode gerenciar suas preferências de cookies em qualquer momento na nossa Política de Cookies.

6. Direitos do titular dos dados (LGPD)

Nos termos da LGPD, você tem direito a:

• Confirmação e acesso: saber se tratamos seus dados e obter cópia deles
• Correção: solicitar a atualização de dados incompletos ou inexatos
• Eliminação: pedir a exclusão de dados tratados com base no consentimento
• Portabilidade: receber seus dados em formato estruturado
• Oposição: opor-se ao tratamento em determinadas circunstâncias
• Revogação do consentimento: retirar o consentimento dado a qualquer momento
• Reclamação: apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)

Para exercer esses direitos, entre em contato pelo e-mail [email protected]. Responderemos em até 15 dias úteis.

7. Links para sites de terceiros

O site pode conter links para sites de terceiros. A Ordemax não se responsabiliza pelas práticas de privacidade desses sites, e recomendamos que você leia as políticas de privacidade de qualquer site externo que visitar.

8. Menores de idade

Os serviços da Ordemax são direcionados exclusivamente a pessoas maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Caso identifiquemos esse tipo de coleta inadvertida, os dados serão excluídos imediatamente.

9. Alterações nesta Política

Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Em caso de alterações relevantes, publicaremos a versão revisada no site com nova data de atualização. O uso continuado do site após as alterações implica a aceitação da versão vigente.